9月23日下午，安徽省档案局副局长黄玉明、法规处副处长邱旻、法规处主任科员胡敏一行莅临上海华源安徽锦辉制药有限公司进行档案行政执法督查，阜阳市档案局局长冯明、副局长王东庆陪同。

    检查组来到公司档案室，听取了档案管理人员关于档案管理工作情况的简要汇报，对公司档案工作的组织管理、基础设施、业务建设、档案开发利用进行了检查。
    公司档案室成立于1989年，对文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、实物档案、声像六大类档案进行集中保管。保管年代1970年至2015年。档案资料共9069卷、3197件，其中文书档案2107卷、2061件，科技档案897卷，会计档案3875卷，人事档案2190卷，实物档案372件，声像档案764件。公司成立档案工作领导小组，建立档案管理网络，档案管理人员通过市档案局培训，根据国家档案相关规定，在市局业务科的指导下开展工作，制定了《文件材料收集、整理、归档制度》、《档案保管制度》、《档案借阅利用制度》等工作制度，编写了《档案分类方案》、《文件材料归档范围和管理类档案保管期限表》等，并严格遵照执行。各类档案得到有效利用，在公司生产经营活动中发挥着重要作用。  

    近年来，为提升档案管理水平，改善档案库房环境，公司将综合档案室进行整体搬迁，从之前的生产区搬迁至仓储区，以老办公楼二楼整个楼层作为档案室，建筑面积142平方米，其中库房面积122平方米，满足目前库存需要外，并为以后归档档案预留了空间。公司在经费极为紧张的情况下，对档案库房进行了整修，采取了“九防”措施，为库房配备了温、湿度测试仪、灭火器等设施设备，购置了电脑、打印机、扫描仪，安装了档案管理软件，档案数字化管理有序开展。

    检查组实地逐项检查，随机抽取了各门类档案查看，并结合检查项提出了指导意见。检查组对公司的档案管理工作给予充分肯定，认为公司领导重视，工作网络健全，基础设施完备，各档案门类齐全，日常管理规范，在今后的工作中，需继续加强软硬件建设，提升综合管理水平， 更好地为公司生产经营服务。
此次省局档案行政执法检查，为公司进一步贯彻和落实依法治档，档案规范化管理工作起到了积极的监督和指导作用。